5 LES TACHES, LES RESSOURCES

5.1

CARACTERISATION

LES QUESTIONS A SE POSER POUR DEFINIR UNE TACHE

Pour définir chaque tâche, on se posera les questions classiques utilisées pour résoudre un problème. Ces questions ont été énoncées par QUINTILIEN au 1er siècle

après J.C. et sont connues sous le nom de “loi de Quintilien”

QUI ?

QUOI ?

QUAND ?

OU ?

COMBIEN ?

COMMENT ?

Ces questions appliquées à la description des tâches du Projet se traduiront par 7 réponses qu’on pourra matérialiser par les initiales “ TRIEDRE” qui rappelleront l’équilibre “Technique-Coûts-Délais”

QUOI? Travail à réaliser

QUI? Responsable

COMMENT? Indicateur de fin de tâcheet Enchaînement

QUAND? Durée

QUI, OU? Ressources

COMBIEN? Estimation du cout

TACHE = “ TRIEDRE “

LES RESSOURCES- Définition des Ressources -

1 LE PERSONNEL

On définiera pour chaque catégorie de personnel le taux horaire et la disponibilité de la ressource (quantité de temps de travail par unité de temps calendaire)

2 LES MOYENS

On définiera le nombre de moyens disponibles en même temps

3 LES ACHATS EXTERIEURS

On définiera le taux à appliquer au prix d ’achat brut

LES RESSOURCES

- Affectation des Ressources -

1 LE PERSONNEL

On définiera pour chaque catégorie de personnel le nombre d ’heures nécessaires à la réalisation de la tâche ( Charge fixée ) ou la charge par unité de temps ( Taux fixé )

2 LES MOYENS

On définiera le nombre de moyens nécessaires à la réalisation de la tâche

3 LES ACHATS EXTERIEURS

On définiera la valeur brute de l ’achat

LE COUT: LES éLéMENTS DU DEVIS

1 LES HEURES

- d’étude

- de réalisation

- de contrôle

- de management,...

- d’utilisation de moyens lourds ( pot vibrant,...)

2 LES APPROVISIONNEMENTS

- Sous-contrats

- sous-traitances diverses

- achats de composants

- achats d’équipements (outillages,appareils de mesure,...)

- locations de moyens (systèmes de tests spécifiques,..)

ATTENTION:

NE PAS CONFONDRE CHARGE ET DELAI Le Délai représente la Durée de la Tâche permettant de passer de l ’état « non débuté » à l ’état « terminé » La Charge représente la quantité de travail nécessaire pour exécuter la tâche Le travail n ’est pas toujours réalisé de manière continue car il faut tenir compte:

- des temps techniques d ’attente ( ex: séchage de peinture, attente de réponse à un courrier, …)

- de la disponibilité des ressources (ex: il faudra 2 semaines pour réaliser une tâche de 10 heures si le réalisateur n ’a qu ’une heure de libre par jour et qu ’il travaille 5 jours par semaine )

REPARTITION DES TâCHES ( voir version PDF )

FICHE DE TACHE ( voir version PDF )

11 MANAGEMENT ET GESTION DE PROJET ( voir version PDF )

12 MANAGEMENT ET GESTION DE PROJET

MP TACHES, RESSOURCES ET COUTS

5.2

NIVELLEMENT DES RESSOURCES

PLANIFICATION ET NIVELLEMENT DES RESSOURCES

La planification consiste à définir l ’enchainement des tâches les unes par rapport aux autres et à placer celles-ci en fonction du calendrier pour définir les instants où ces tâches pourront être réalisées. Il y a deux types de contraintes à prendre en compte:

- les contraintes logiques d ’enchaînement

- les contraintes de disponibilité des ressources

PLANIFICATION ET NIVELLEMENT DES RESSOURCES

Méthode préconisée:

1. Etablir la liste des Ressources et la disponibilité de chaque ressource

2. Tracer le PERT sans prendre en compte les contraintes de disponibilité des ressources:

Etablir le PERT à ressources infinies (ceci donnera le délai minimum possible avec

le maximum de parallélisme )

3. Affecter les ressources nécessaires à chaque tâche

4. Effectuer le « Nivellement » des ressources, c’est-à-dire reculer certaines tâches afin que les

ressources ( personnel ou matériel ) soient disponibles: les pointes de surcharge

seront alors « lissées »

15 MANAGEMENT ET GESTION DE PROJET

MP TACHES, RESSOURCES ET COUTS

EXERCICE: PLANIFICATION ET NIVELLEMENT DES RESSOURCES

SUJET: On désire réaliser l’étude électronique et l’implantation de 4 cartes électroniques

complexes destinées à se loger dans un équipement pour missile.

Il s’agit de déterminer la durée totale entre le début des études qui peuvent être

réalisées en parallèle et la fourniture des dossiers des 4 cartes implantées.

L’estimation des travaux est la suivante ( en semaines ): ( voir version PDF )

Chaque Etude est effectuée par un Ingénieur. Chaque Implantation est effectuée par

un Technicien. Toute tâche commencée se poursuit sans interruption jusqu’à la fin.

Les Ingénieurs et les Techniciens sont capables de travailler sur toutes les cartes

On cherchera la durée minimale de l’ensemble des travaux dans les 3 cas suivants:

1. Logique PERT pure: Ressources infinies

2. On dispose de 2 Ingénieurs d’ étude ( I ) et de 3 Techniciens d’implantation ( T )

3. On dispose de 2 Ingénieurs d’ étude ( I ) et de 2 Techniciens d’ implantation ( T )

1. RESSOURCES INFINIES: PERT

1. RESSOURCES INFINIES: GANTT

2. CAS « 2 ING 3 TECH » : SURCHARGE INGENIEURS

19 MANAGEMENT ET GESTION DE PROJET

MP TACHES, RESSOURCES ET COUTS

2. CAS « 2 ING + 3 TECH » : CHARGE TECHNICIENS SUFFISANTE

20 MANAGEMENT ET GESTION DE PROJET

MP TACHES, RESSOURCES ET COUTS

2. CAS « 2 ING + 3 TECH » : NIVELLEMENT AUTOMATIQUE

21 MANAGEMENT ET GESTION DE PROJET

MP TACHES, RESSOURCES ET COUTS

3. CAS « 2 ING + 2 TECH » : NIVELLEMENT AUTOMATIQUE

22 MANAGEMENT ET GESTION DE PROJET

MP TACHES, RESSOURCES ET COUTS Ch5

3. CAS « 2 ING + 2 TECH » : NIVELLEMENT MANUEL Solution 1

23 MANAGEMENT ET GESTION DE PROJET

MP TACHES, RESSOURCES ET COUTS Ch5

3. CAS « 2 ING + 2 TECH » : NIVELLEMENT MANUEL Solution 2

24 MANAGEMENT ET GESTION DE PROJET

MP TACHES, RESSOURCES ET COUTS Ch5

PLANIFICATION ET NIVELLEMENT DES RESSOURCES

Conclusion

1. Le nivellement automatique effectué par une simple commande donnée au logiciel de

Gestion de Projet permet d ’avoir rapidement une première solution assurant la faisabilité du

Projet.

2. Le logiciel assure alors la faisabilité de toutes les tâches en considérant toutes les

ressources

3. L ’importance de cette optimisation ne permet pas au logiciel de prendre en compte toutes

les solutions possibles, ce qui entrainerait un temps de calcul gigantesque. C’est pourquoi, il

est parfois possible de trouver manuellement des solutions ponctuelles plus optimisées

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merci "M"

Machkour Khou.

MERCI POUR FICHIER!!!!!!! est-ce qu'on avoir d'autre sur la gestion des projet?

!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!SOYEZ ECLAIRER PAR LA LUMIERE DE CIVILMANIA!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!